Centraal voor uw praktijk is de agenda. Hierin worden vanuit de balie alle werkzaamheden en afspraken gepland. Bij het plannen van afspraken en werkzaamheden wordt het betreffende werkplanformulier klaar gezet en daarmee wordt meteen de benodigde tijd gereserveerd (efficiënt inplannen met minder wachttijden).

Belangrijkste kenmerken

• Een centrale plek waarin iedereen direct inzicht heeft in de (gemaakte) afspraken.
• Afspraken kunnen worden toegewezen aan dierenartsen, paraveterinairen of ruimtes.
• Middels de diverse kleurcodes is direct inzichtelijk of cliënt en patiënt in de wachtkamer zitten, de behandeling gestart of gereed is en de cliënt gefactureerd kan worden.
• Vanuit de agenda kan direct de geplande behandeling worden gestart.
• Met het eenvoudige ‘klik en sleep’-principe kunnen afspraken makkelijk en snel worden verplaatst of verlengd.
• Aan het einde van de dag is één blik op de agenda voldoende om alle losse eindjes in beeld te hebben.
• Oproepen, vervolgafspraken en lopende behandelingen blijven helder in beeld.

Doordat de status van de patiënt direct inzichtelijk is in de agenda weet iedere medewerker wat er moet gebeuren. Door de kleurcodes kan in een oogopslag worden bekeken of er nog patiënten in de opname zitten.

“Als ik terug denk aan onze oude papieren agenda begrijp ik niet hoe we toen het overzicht hebben kunnen houden. Deze agenda geeft zoveel meer rust en duidelijkheid omdat je precies kan zien wat er, is gebeurd, gaat gebeuren en wanneer.”